Cześć!
Jesteś osobą, dla której dziesiąty, piętnasty i dwudziesty to nie byle jakie dni — i wiesz dokładnie, co się wtedy dzieje w kadrach i księgowości? Poszukujemy kogoś, kto ogarnia oba światy jednocześnie: administrację pracowniczą i finanse operacyjne. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko łączące obszar kadrowo-płacowy z operacyjną obsługą finansową.
Ważna informacja o tym stanowisku: zadania specjalistyczne — naliczanie płac, deklaracje podatkowe (VAT, CIT, ZUS DRA), zamknięcie ksiąg — wykonuje nasza zewnętrzna firma audytorsko-księgowa. Ty skupiasz się na tym, co wymaga szybkości, bezpośredniego kontaktu i codziennej obecności.
Co zyskasz, pracując z nami?
- Bezpośrednia współpraca z Dyrektorem Generalnym — decyzje szybko, bez wielopiętrowej biurokracji
- Praca w firmie z wartościami — uczestnik UN Global Compact, certyfikat CSR
- Prywatna opieka medyczna LUX MED i karta sportowa
- Dzień wolny z okazji urodzin
- Pełne wdrożenie z dokumentacją krok po kroku — nie zostawiamy Cię na starcie
Za co będziesz odpowiedzialny/a?
Obsługa pracowników tymczasowych
- Rejestracja i wyrejestrowanie pracowników w ZUS (ZUA/ZWUA) — terminowo, codziennie
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Optima (umowy zlecenia, umowy o pracę)
- Prowadzenie i aktualizacja elektronicznej dokumentacji pracowniczej (e-teczki)
- Wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
- Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
- Obsługa zajęć komorniczych (prowadzenie, rozliczanie, odpowiedzi w terminie 7 dni)
- Obsługa PPK i PFRON — weryfikacja danych, generowanie plików
- Wsparcie pracowników w bieżących sprawach kadrowych
Operacje finansowe i bankowe
- Codzienny import wyciągów bankowych
- Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów
- Cash flow
Raportowanie i administracja
- Raporty operacyjne i korespondencja z urzędami — pisma standardowe, wnioski przez ePUAP
- Kompletowanie i weryfikacja danych do naliczenia wynagrodzeń
- Współpraca z zewnętrzną firmą audytorsko-księgową jako punkt kontaktu
Nasze wymagania
- Min. 2 lata doświadczenia w administracji kadrowej — najlepiej z pracownikami tymczasowymi
- Praktyczna znajomość Optima (moduł kadrowo-płacowy) — min. 1 rok realnej pracy w systemie
- Znajomość PUE ZUS — rejestracje, wyrejestrowania, obsługa e-ZLA
- Obsługa bankowości elektronicznej
- Excel — poziom roboczy (średnio-zaawansowany)
- Doświadczenie z dokumentacją kadrową: umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia
- Doświadczenie w obsłudze PFRON, PPK i zajęć komorniczych
Mile widziane:
- Znajomość modułu finansowego Optima (faktury, import wyciągów)
- Praca wcześniej w agencji pracy tymczasowej
- Doświadczenie przy optymalizacji procesów
KRAZ nr 24376